Perangkat Untuk Membuat Database Database dapat dibuat dan diolah dengan menggunakan suatu program komputer, yaitu yang biasa kita sebut dengan software (perangkat lunak). Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) database disebut Database Management System (DBMS) atau jika diterjemahkan kedalam bahasa indonesia berarti “Sistem Manajemen Basis Data”.Karena pentingnya program database untuk perusahaan, maka jasa pembuatan program database hadir untuk membantu perusahaan. Database mempunyai dua varian model, yaitu model Post-relational database dan model Object database. 1. Post-relational database models Sebuah produk yang menawarkan model data yang lebih umum dari model relasional dan dikenal sebagai post-relational. Model data dalam produk tersebut mencakup hubungan namun tidak dibatasi oleh Prinsip Informasi yang mana mewakili semua informasi dengan nilai-nilai data dalam kaitannya dengan hal itu. 2. Object database models Dalam beberapa tahun terakhir,[update], paradigma yang berorientasi pada obyek telah diterapkan dalam bidang-bidang seperti teknik dan spasial database, telekomunikasi dan ilmu pilmiah lainnya. Para konglomerasi pemrograman berorientasi objek dan teknologi database mengarah pada model pemrograman baru yang dikenal sebagai Object database. Dalam mengembangkan database ada banyak hal yang harus dilakukan, tidak hanya memilih model logika database. Tanpa dukungan dan pemahaman dari manajemen maka usaha membangun database akan gagal. Adapun elemen-elemen inti dalam lingkungan database adalah:
1. Administrasi data Sistem database mengharuskan organisasi untuk mengatur kembali peran strategi dari informasi dan mulai secara aktif mengelola dan merencanakan informasi sebagai sumber perusahaan. Ini berarti organisasi harus mengembangkan fungsi administrasi data dengan kekuatan untuk menentukan persyaratan informasi untuk seluruh perusahaan dan akses langsung ke manajemen senior. Prinsip dasar administrasi data adalah semua data merupakan milik organisasi secara keseluruhan dan data tidak bisa dikatakan milik salah satu wilayah bisnis tertentu. 2. Perencanaan data dan Metodologi pemodelan Kebutuhan-kebutuhan organisasi yang dilayani oleh DBMS jauh lebih lebar daripada yang dilayani oleh lingkungan file tradisional. Oleh karena itu, organisasi memerlukan perencanaan data yang menyeluruh. Analisis perusahaan sangat diperlukan untuk mengembangkan basis data. Adapun tujuan analisis tersebut adalah mengidentifikasi entitas-entitas kunci, atribut dan relasi yang menyusun data organisasi. 3. Teknologi, manajemen dan penggunaan database Database membutuhkan perangkat lunak, staf dan struktur manajemen data yang dilatih secara khusus dalam hal teknik-teknik database. Sebagaian besar perusahaan mengembangkan rancangan database dan kelompok manajemen daidalam divisi sistem informasi yang bertanggung jawab dalam menentukan dan mengorganisasian sturtur dan isi database dan memeliharanya. Dalam interaksi erat dengan pengguna, kelompok perancang menetapkan database fisik, relasi logis antar elemen dan peraturan dan prosedur akses.
0 Comments
Seluruh UKM yang dijadikan obyek pada penelitian ini telah mengimplementasikan media sosial sebagai media informasi dan komunikasi perusahaan. Sebagian besar UKM memanfaatkan berbagai jenis media sosial untuk memasarkan dan mengiklankan produk barang dagang dan jasa perusahaan. Bagi anda yang mempunyai bisnis online dan tidak ada waktu untuk mengelola media sosial bisnia anda melalui jasa pengelola media sosial bisa memudahkan anda. Hampir seluruh UKM menggunakan media sosial Facebook, twitter dan instagram untuk menampilkan profil perusahaan dan galeri produk perusahaan. Sebagian besar perusahaan menggunakan BBM, WhatsApp, dan e-mail untuk media informasi/komunikasi perusahaan dan pemasaran produk dari perusaahan.. Disamping itu, sebagian UKM juga menggunakan media Blog, Line, Path dan Youtube untuk menampilkan profil perusahaan dan sebagai media informasi perusahaan. Hampir setengah dari UKM yang di observasi mengalokasikan anggaran biaya operasional sebesar Rp.500.000-Rp.1.000.000 untuk mengelola media sosial sebagai media informasi/komunikasi dan pemasaran perusahaan. Dan sebagian besar UKM memperbaharui informasi di media sosial setiap hari.
Dari hasil penelitian yang dilakukan peneliti menunjukkan media sosial Facebook, twitter, dan intagram cenderung lebih disukai karena kemudahannya dalam membagikan informasi dan menarik perhatian dari target pasar. Facebook dengan fungsi like dan kemudahan fitur share untuk berbagi informasi sesama pengguna facebook memberikan efek viral yang dapat meningkatkan performa pemasaran produk, ditambah dengan kemudahan berinteraksi dengan komentar sebelumnya memberikan efek domino untuk memperkuat image produk. Twitter dengan fitur retweet, follower, dan subscriber dapat memudahkan membagikan informasi produk dan memberikan manfaat yang luar biasa dalam memasarkan produk. Untuk memudahkan mengelola medsos perusahaan atau bisnis anda,bisa menggunakan jasa pengelola media sosial. Instagram dengan kemudahan memposting tampilan visual berupa still image dan short video, akan menjadikan produk yang paling sering di upload akan memiliki kecenderungan lebih tinggi menarik perhatian dari konsumen. Jenis media sosial lain yang berpotensi dan juga dapat dimanfaatkan sebagai komunikasi pemasaran perusahaan namun belum digunakan oleh obyek penelitian ini diantaranya Google+, Linkedln, Pinterest, Tumblr, MySpace. Perkembangan akuntansi sangat berkaitan erat dengan sistem informasi yang berguna untuk menunjang operasional perusahaan. Suwarjono mengatakan bahwa akuntansi adalah seperangkat pengetahuan yang mempelajari perekayasaan penyediaan jasa berupa informasi keuangan kuantitatif unit- unit organisasi dalam suatu lingkungan negara tertentu dan cara penyampaian (pelaporan) informasi tersebut kepada pihak yang berkepentingan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan ekonomik,”1 . Untuk menjalankan kegiatan yang efektif dan efisien, sebuah perusahaan memerlukan sistem pengelolaan data informasi yang mendukungnya. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi akuntansi akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Kebutuhan ini terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi. Bodnar dan Hopwood mengatakan bahwa “Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumber daya manusia dan peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lain menjadi informasi yang dikomunikasikan kepada berbagai pihak pengambil keputusan” .
Sistem Informasi Akuntansi berperan sangat penting untuk memperoleh informasi keuangan serta sebagai alat pendeteksi penyimpangan. Sistem Informasi Akuntansi dapat membantu pengguna menggunakan prosedur-prosedur yang benar untuk memperkecil terjadinya kesalahan. Dalam akuntansi memberikan informasi harus mengacu pada prinsip Sistem Informasi Akuntansi yaitu keefektifan biaya, tingkat kegunaan, flexibilitas dan serta mengembangkan sistem akuntansi. Informasi akuntansi sangat bermanfaat untuk pengambilan keputusan diantara alternatif-alternatif tindakan. Informasi akuntansi digunakan sebagai perencanaan strategis, pengawasan manajemen dan pengawasan operasional. Informasi akuntansi pada dasarnya bersifat keuangan dan terutama untuk pengambil keputusan, pengawasan dan implementasi- implementasi keputusan. Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era informasi berdampak signifikan terhadap Sistem Informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak secara nyata yang dapat dirasakan ialah memproses data mengalami perubahan mulai dari sistem manual ke sistem komputer. Banyak perusahaan yang mulai mengembangkan dan memberikan perhatian khusus pada teknologi informasi sebagai sumber yang memfasilitasi pengumpulan dan penggunaan informasi secara efektif. Salah satu bentuk perhatian ini adalah penggunaan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer (software akuntansi) untuk memperlancar arus informasi perusahaan. Berbagai software akuntansi pada saat ini diantaranya ACL, SAP, MYOB, Ms. Excel, Zahir Accounting, Accurate dan lain-lain. Penggunaan software ini dapat mempercepat serta memberikan olah data yang lebih akurat dari pada manual dan seluruh kejadian dapat ditelusuri dengan lebih mudah. Pengguna software akuntansi ini bukan hanya digunakan oleh pihak-pihak yang tergabung dalam perusahaan untuk menyusun laporan keuangan, tapi juga digunakan oleh kalangan pelajar, mahasiswa khususnya jurusan akuntansi sebagai bentuk persiapan terjun kedunia kerja. Lebih dari itu basis data berbagai produk aplikasi ini tidak hanya digunakan dalam spesifikasi dan ruang penyimpanan yang besar seperti komputer, tapi juga merambah ke smartphone ataupun tablet yang memiliki spesifikasi yang lebih kecil dan sederhana. Banyak yang menggunakan smartphone sebagai Mobile Device, dimana perangkat komunikasi ini dapat terhubung dengan internet untuk bekerja, bermain serta berkomunikasi. Salah satu smartphone yang banyak beredar luas dipasaran yaitu smartphone berbasis android. Kelebihan dari sistem operasi android adalah variasi merek smartphone yang beredar dipasaran, tersedia berbagai aplikasi-aplikasi dan developer aplikasi segala macam keperluan, misalnya seperti aplikasi-aplikasi permainan, pembelajaran, media sosial, keuangan dan juga tentunya akuntansi. Kesempatan bagi para pengguna aplikasi akuntansi, untuk dapat belajar dan berupaya melalui pemanfaatan teknologi sebagai peluang, untuk meningkatkan keuntungan secara maksimal. Laporan keuangan merupakan siklus akuntansi yang menghimpun hasil dari sekian banyak transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan, dimana setiap akhir periode biasanya pihak manajemen perusahaan akan menyusun dan menyajikan laporan keuangan yang telah disusun tersebut. Laporan keuangan bertujuan menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja dan perubahan posisi keuangan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah besar pemakai dalam pengambilan keputusan ekonomi. Laporan keuangan juga menunjukkan apa yang telah dilakukan manajemen, atau pertanggungjawaban manajemen atau sumber daya yang dipercayakan padanya. Informasi perubahan posisi keuangan perusahaan bermanfaat untuk menilai aktivitas investasi, pendanaan dan operasi selama periode pelaporan. Informasi ini berguna bagi pemakai sebagai dasar untuk menilai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas (dan setra kas) dan kebutuhan perusahaan untuk memanfaatkan arus kas tersebut. Pada umumnya setiap perusahaan membuat laporan keuangan mengenai kegiatan usahanya melalui penyusunan laporan keuangan yang dilakukan pada akhir tahun. Laporan keuangan merupakan bagian dari proses pelaporan keuangan. Laporan keuangan yang lengkap biasanya meliputi Neraca, Laporan laba rugi, Laporan Perubahan Posisi Keuangan (yang disajikan dalam berbagai cara seperti, sebagai laporan arus kas atau laporan arus dana), Catatan dan laporan lain serta materi penjelasan yang merupakan bagian integral dari lapoaran keuangan. 4 Perkembangan perusahaan tersaji di laporan keuangan akan dijadikan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan perusahaan. Pengukuran kinerja sesungguhnya merupakan dasar penilaian atas perilaku manusia dalam melaksanakan peran yang mereka mainkan di dalam organisasi secara periodik dan dalam menjalankan efektivitas operasional suatu organisasi, berdasarkan standar, sasaran, dan kriteria yang telah ditetapkan. Secara umum, software atau perangkat lunak akuntansi ini adalah sebuah program aplikasi yang memang dirancang khusus untuk mempermudah pekerjaan para akuntan dalam pencatatan transaksi usaha yang sama dengan apa yang dilakukan secara manual. Kemajuan teknologi saat ini memungkinkan seseorang untuk mengelola keungannya dengan mudah menggunakan aplikasi, jasa pembuatan aplikasi keuangan akan membuat sistem sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya account payable atau pembelian, account reveivable atau penjualan, penggajian, buku besar, dan berbagai macam kegiatan pencatatan akutansi lainnya untuk menghasilkan pelaporan keuangan sebagai pertimbangan untuk pengambilan keputusan.
Biasanya perangkat lunak atau software ini dikembangkan sendiri oleh sebuah perusahaan atau dibeli dari pihak lain yang menyediakannya, atau bisa juga berasal dari kombinasi antara keduanya. Oleh karena itu, kualitas, kompleksitas, dan kegunaan dari software akuntansi ini sangatlah beragam dan bergantung pada fungsi yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan penggunanya. Nah, itu tadi adalah pengertian software akuntansi. Sementara perangkat lunak atau software akutansi jenisnya sudah beragam. Baik buatan luar negeri ataupun buatan lokal. Fitur dari setiap perangkat lunaknya juga berbeda-beda. Mulai dari multi user atau bisa digunakan lebih dari satu pengguna, multi company atau lebih dari satu perusahaan, terdiri dari berbagai bahasa, database, multi cabang, multi currency, modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, ledgerplus dan sebagainya. Pada dasarnya, program akuntansi keuangan ini dibuat dengan tujuan untuk mempermudah seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan yang terdiri dari Neraca atau Balance Sheet, Rugi Laba atau Profit Lost Statement, Laporan Perubahan Posisi Keuangan atau Statement of Chash Flow, buku besar, trial balance, sampai Laporan keuangan untuk periode satu tahun buku. Kebutuhan akan perhitungan keuangan oleh banyak orang maka dari itu jasa pembuatan aplikasi finance akan membantu banyak orang dalam pembuatan aplikasi tersebut. Dan untuk membuat laporan-laporan tersebut, dibutuhkan langkah dasar yaitu dengan menyusun perkiraan atau buku besar atau yang juga disebut dengan account/ledger. Di mana setiap ledger tersebut memiliki kode atau nama dan memiliki letak yang paten dalam sebuah laporan keuangan. Dengan menggunakan perangkat lunak atau software akuntansi ini, sebuah perusahaan bisa lebih cepat untuk menerbitkan sebuah laporan keuangan, karena memang jika dibandingkan dengan pekerjaan akutansi secara manual, penggunaan software akuntansi ini jauh lebih menghemat waktu. Software Inventory Managemeny memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan. Berikut adalah 6 fungsi dasar yang harus dimiliki Software Inventory Management :
Manajemen Persediaan Sederhana Salah satu fungsi kunci dari Software Inventory Management adalah membuat proses pengeloaaln persediaan menjadi lebih mudah dan efisien. Dengan otomatisasi sistem persediaan pengelolaan persediaan akan lebih mudah serta menghemat waktu dan uang. Menggunakan aplikasi sistem inventory akan memudahkan Anda mengelola stok barang perusahaan Anda, apabila ingin membuat aplikasinya sekarang sudah ada jasa pembuatan software inventory untuk kebutuhan perusahaan Anda. Proses Purchase Order, Peneriman, Transfer hingga Return akan dapat diproses dengan cepat dan akurat. Hasilnya keputusan yang diambil akan lebih tepat dan cerdas. Menyeimbangkan Supply = Demand Memberikan data yang akurat kapan Inventory harus dipesan menyesuaikan dengan kebutuhan berdasarkan analisa berdasarkan penjualan dan stock terkini atau Suggested Order Quantity (SOQ). Merupakan contoh fitur dari Software Inventory Manajemen yang berkualitas. Inventory Control Mengelola dan menjaga keseimbangan persediaan merupakan tugas yang menantang. Memiliki stok terlalu sedikit dapat menyebabkan kehabisan stok dan mengecewakan pelanggan dan menyebabkan kemungkinan kerugian sementara kelebihan stok bisa memakan ruang di gudang. Mengingat pentingnya sistem inventory barang dalam dunia bisnis sekarang maka dari itu jasa pembuatan program inventory hadir di Indonesia. Software Inventory Management dapat melacak tingkat stok rendah dan mengatur pemesanan ulang otomatis untuk setiap produk. Identifikasi Service Rate Dapat mengidentifikasi Service Rate baik internal ataupun eksternal (supplier). Dari Service Rate dapat membantu analisa jika ingin membuka beberapa gudang regional yang berlokasi di dekat pelanggan untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan tingkat layanan melalui Informasi yang disediakan Software Inventory Management. Pelacakan Serial Number Fungsi lain dari Software Inventory Manajemen yang cukup penting adalah pelacakan Serial Number. Software Inventory Management System yang baik akan dapat mengelola jumlah Serial Number yang tidak terbatas, sejak saat inventory diterima dan hingga waktu dikeluarkannya. Laporan inventory Software Inventory Management akan secara otomatis menghasilkan laporan. Baik itu laporan persediaan terkini, minimum stock, slow moving stock hingga laporan perkiraan/ forecasting. Salah satu pemanfaatan teknologi informasi yang diharapkan adalah pada sistem inventory barang. Masalah inventory terkadang masih menjadi salah satu kendala untuk mencapai tujuan perusahaan, karena sistem inventory yang tidak terkendali dan tidak adanya pengawasan yang benar serta metode yang dapat dijalankan dengan baik [6]. Perkembangan jaman menuntut toko atau usaha ritel untuk lebih cepat dalam transaksi,maka dari itu dibutuhkan jasa pembuatan software kasir untuk membuat software pos sebagai solusi untuk transaksi dengan cepat. Untuk memenuhi kebutuhan informasi, memerlukan pengolahan yang sistematis dengan cara membentuk suatu sistem informasi. Sistem persediaan barang sangat dibutuhkan oleh perusahaan, karena dengan sistem tersebut perusahaan dapat mendukung operasional usaha suatu perusahaan. Teknologi semakin maju, hal ini juga membuat toko atau usaha ritel untuk menerapkan program kasir untuk memudahkan transaksi, dengan adanya jasa pembuatan aplikasi kasir bisa membantu dalam pembuatan program kasir. Dalam penerapan sistem informasi perlu ditunjang dengan teknologi informasi yaitu pemanfaatan komputer beserta aplikasi-aplikasinya sebagai alat untuk mempercepat pendistribusian data dan informasi. [8] Dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaanperusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja, karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya dan lain-lain. Sistem aplikasi dalam suatu instansi atau perusahaan sangatlah berperan baik untuk skala besar maupun kecil. Salah satu contoh dari sistem aplikasi tersebut adalah sistem aplikasi inventori. Dengan adanya sistem diharapkan dapat membantu insatansi atau perusahaan tersebut untuk menunjang kegiatan operasionalnya. Di sebuah instansi atau lembaga misalnya, terdapat sejumlah unit kerja. Salah satu unit kerja yang ada di Bank Indonesia Bandung adalah Unit Logistik. |
Details
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
February 2020
Categories |